Jeśli zadajesz sobie pytanie „jak właściwie mam zacząć korzystać z AI w swojej pracy?”, wyobraź sobie, że do Twojego zespołu dołącza osoba z imponującym CV, ale bez znajomości Twojej firmy czy specyfiki pracy. Podobnie działa sztuczna inteligencja – wymaga, by nauczyć ją Twojego stylu pracy, wartości, a nawet kontekstu projektów. Tylko wtedy przynosi realne efekty. 

Jak zacząć korzystać z AI w codziennej pracy?  

Kiedy po raz pierwszy zaczęłam korzystać z narzędzi AI w pracy, szybko zrozumiałam, że kluczem do sukcesu jest stworzenie właściwego kontekstu. AI, mimo swoich ogromnych możliwości, na początku przypomina nowego pracownika – ma potencjał, ale nie zna jeszcze specyfiki Twojej pracy. Dlatego istotne jest, by nauczyć ją tego, co robisz i jak to robisz.   

Budowanie kontekstu  

Zaczęłam od udostępnienia podstawowych informacji o Digital University – czym się zajmujemy, jakie wartości reprezentujemy, jakie treści tworzymy. Kluczowe było także przekazanie materiałów dotyczących mojego stylu pracy: tekstów, prezentacji, a nawet odręcznych notatek. Ważne, by te informacje były przekazywane stopniowo – AI nie ma zdolności weryfikacji ważności materiałów, dlatego preselekcja danych jest niezbędna.   

Testowanie i dostosowywanie  

Po wprowadzeniu informacji przychodzi czas na testowanie. W moim przypadku zaczynałam od zlecania prostych zadań, takich jak tworzenie szkiców artykułów czy planowanie mediów społecznościowych. Na początku wyniki były różne – czasami wymagały poprawek, ale każda iteracja sprawiała, że AI coraz lepiej rozumiała moje potrzeby. Dziś potrafi tworzyć szkielety prezentacji, które wcześniej zajmowały mi kilka dni, w zaledwie kilka godzin. 

Narzędzia AI i przykłady w codziennej pracy  

Osobiście kiedy zaczęłam korzystać z AI w pracy, jednym z moich ulubionych narzędzi stał się Claude AI, które doskonale sprawdza się w analizowaniu dużych dokumentów. Dla twórców treści, takich jak ja, idealnym rozwiązaniem jest też ChatGPT. Z kolei dla osób pracujących w zespole polecam również eksplorację funkcji AI dostępnych w pakiecie Microsoft 365. Copilot w Word czy Excel to przykład wyspecjalizowanego agenta, który nie tylko upraszcza codzienne zadania, ale też pozwala oszczędzić czas i energię. Jakie narzędzia warto wykorzystać? Oto kilka przykładów, które sprawdzają się u mnie:   

• ChatGPT – idealny do tworzenia treści i burzy mózgów. Wersja GPT-4 oferuje możliwość izolowanego treningu „agentów”, którzy specjalizują się w określonych zadaniach, np. pisaniu artykułów czy tworzeniu scenariuszy prezentacji.  

• Claude AI – świetne narzędzie do analizy dużych dokumentów i generowania złożonych odpowiedzi.  

• Microsoft Copilot – wspiera w pracy z dokumentami i prezentacjami, oferując wyspecjalizowane funkcje dla Worda, Excela czy PowerPointa.  

• Notion AI – ułatwia organizację i przechowywanie notatek, a także tworzenie list zadań.  

Przykładem bardziej zaawansowanego narzędzia jest Poe, aplikacja pozwalająca na łączenie wielu modeli AI w jednym miejscu. Jest to jednak opcja bardziej kosztowna i skierowana do użytkowników zaawansowanych. Polecam w tym miejscu sprawdzić nasz Ranking narzędzi AI. 

Sztuczna inteligencja w działaniu – praktyczne wskazówki  

Traktuj AI jak partnera  

Najlepsze rezultaty osiągniesz, prowadząc z AI dialog. Zapytaj ją, w czym może Ci pomóc i pozwól, by wskazała zadania, które mogą być automatyzowane. Często odkrywam nowe możliwości, o których wcześniej nie myślałam, właśnie dzięki takim rozmowom.   

Bądź precyzyjny 

Przy złożonych zadaniach kluczowe jest, by dokładnie określić, jak AI ma korzystać z udostępnionych materiałów. Jeśli przesyłasz różne typy dokumentów, jasno określ ich funkcje. Na przykład: „Korzystaj z notatek odręcznych do stworzenia nowego szkicu, ale flow opieraj na załączonym PDF-ie”.   

Nie oczekuj magii od razu  

Szkolenie AI to proces. Początkowe efekty mogą być rozczarowujące, ale każda kolejna iteracja zbliża nas do doskonałości. To inwestycja, która procentuje w długim okresie. 

Przyszłość AI – co nas czeka?  

Sztuczna inteligencja rozwija się w niesamowitym tempie, a nowe urządzenia i rozwiązania wkrótce zmienią sposób, w jaki z niej korzystamy. Przykładem mogą być:   

• Rabbit R1 – małe, przenośne urządzenie umożliwiające interakcję z modelem językowym poprzez głos i obraz.  

• Okulary Meta Ray-Ban – pozwalają na rozmowę z AI i widzenie świata jej oczami.  

• Humane AI Pin – wyświetla treści na dłoni, umożliwiając szybką interakcję bez potrzeby korzystania z telefonu.  

• AI Box – kompaktowy komputer działający offline, zapewniający pełną prywatność danych.  

Wszystkie te urządzenia wskazują kierunek, w jakim zmierzamy – od czatbotów do wszechobecnej sztucznej inteligencji, która będzie obecna w każdym aspekcie naszego życia. 

O tym jak korzystać ze sztucznej inteligencji w pracy, możemy przekonać się poprzez naukę, zaangażowanie i praktykę, ale jest to inwestycja, która się opłaca. Naucz AI swojego stylu pracy, wykorzystuj ją jako partnera, a nie tylko narzędzie, i testuj jej możliwości. Wkrótce przekonasz się, że Twoje codzienne zadania staną się prostsze, szybsze i bardziej efektywne.   

Autor: Jowita Michalska, CEO Digital University